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复印机新闻
深圳复印机出租采用长期租赁比较划算
编辑:深圳市意顺达办公设备有限公司   发布时间:2018-03-25

对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

支付方式

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

新旧程度:复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

清理费用:除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

九大好处:一、租机不用担心设备老化报废

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

三、可任选最适用的机型

对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

四、免费上门维护

购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。

五、免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉

目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

七、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

八、节省办公费用

下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。

租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

0.08元/张×10000张×12个月=9600元。

九、提升竞争力

复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。

租赁利益

使用门槛低:一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。

量化使用成本:通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。

将风险降到最低:如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。

灵活性强:随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等

当对复印机进行维护保养操作时,应首先切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,最后取感光鼓。


租赁区别

【 设备选用灵活 】

根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。

【 节约办公费用 】

可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。

【 提升企业形象 】

自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。

【 降低使用风险 】

租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

【 量化使用成本 】

除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。

【 企业合理免税 】租金支付的费用可以减少所得税。

【 降低企业负债 】租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

用户保障:赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用,用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知,如果租赁商提供的设备频繁发生故障,使维修成本不断的抬高,如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标,就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利,损害的最终还是租赁商的利益,这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑,租赁商将为用户提供最有保障的服务。

提醒用户注意:众所周知,办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右,在这样的温度下,假冒伪劣的耗材,如碳粉等,将释放大量有害物质(如粉尘等)挥发弥漫在空气中的,这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害,对人体的健康大大不利。

其次,假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品,必定某些方面不能达标,其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼,即省了耗材零件的钱,却增加了维修的次数,缩短了设备寿命,得不偿失。所以用户应及早清醒,在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装正品碳粉。